ASSISTANTE DE GESTION H/F

On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer…vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
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L'agence ABALONE OULLINS, recherche pour son client basé a St Genis Laval une Assistante de Gestion H/F .
Votre tâche principale: Assurer le suivi administratif et comptable dans le respect d'instructions et des principes en vigueur
-Assurer la tenue du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.
-Réaliser le suivi de l'administration des ventes : accusé réception des commandes, facture
d'acompte, suivi des paiements, création du dossier de commandes dans PMI, ?.
-Contacter les transporteurs pour l'expédition des commandes.
-Effectuer les réservations nécessaires pour les déplacements des collaborateurs.
-Réaliser le suivi des congés payés.
Saisir en comptabilité les charges et produits.
-Préparer les pièces nécessaires aux clôtures comptables (pour l'expert-comptable).
-Réaliser les déclarations fiscales (TVA, DEB, ?) et les notes de frais.
-Etablir les rapprochements bancaires et les paiements.
-Gérer les expéditions.
-Assurer le suivi du courrier : réception, enregistrement, ?
-Suivi des visites médicales, des habilitations des salariés et l'adhésion à la mutuelle.
Vous avez une parfaite connaissance des outils bureautiques, savez utiliser l'ERP PMI, connaissez le plan comptable .
Base Hebdomadaire = 35 heures
Salaire: entre 2200 et 2400 selon expérience
Poste a prendre de suite en intérim avant CDI

Vous êtes autonome, sérieux, polyvalent; un bon esprit d'équipe, calme et réfléchie, Vous êtes motivé et prêt a vous investir dans une entreprise a taille humaine .Expérience : Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Savoir utiliser l'ERP PMI.
Connaitre le plan comptable.
Connaitre la réglementation relative aux exportations (incoterm, douane, ?)
2 ans d'expérience minimum sur le même type de poste