ASSISTANT ADMINISTRATIF ET POLYVALENT H/F

On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer…vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
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Bonjour à tous les candidats motivés !
Vous cherchez un poste où l'ennui n'a pas sa place ? Vous êtes au bon endroit ! Abalone Mantes la Jolie recherche un(e) Assistant(e) pour notre client. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis stimulants et à faire partie d'une équipe dynamique, alors cette annonce est pour vous !
Ce que vous allez faire:
Assurer le Secrétariat:
Accueil et communication interne: vous serez le lien crucial pour diffuser les informations importantes entre les membres de l'équipe.
Gestion du courrier et des fournitures de bureau: vous serez le maître des envois et des commandes pour maintenir l'efficacité opérationnelle.
Organisation de réunions et logistique: vous serez le chef d'orchestre pour que tout se passe sans accroc.
Suivre le Personnel:
Gérer l'administration des Ressources Humaines: vous serez aux commandes pour assurer le suivi administratif des salariés et des intérimaires.
Soutenir les appels d'offres: vous serez le héros/héroïne pour préparer les dossiers administratifs et rédiger les propositions commerciales.
Gérer les Activités QSE:
Veiller à la conformité aux normes de sécurité et à la protection de la santé sur le chantier.
Participer à l'organisation des causeries et à la préparation des réunions mensuelles QSE.
Dispatcher les Interventions de Maintenance:
Prendre en charge les demandes d'intervention et assurer le suivi des plannings d'interventions sur le site.

Capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément sans perdre le sourire.
Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication.
Polyvalence et adaptabilité pour faire face à tout ce qui peut arriver !Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire (ou une passion dévorante pour le multitâche !).